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Unser Corporate Services Team

Der Erfolg unserer Kolleginnen und Kollegen im Bereich Consulting & Solutions ist ohne unsere Corporate Services nicht denkbar. Daher suchen wir gezielt nach sehr engagierten und hochmotivierten Talenten für unser Corporate Services Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt
d-fine Recruiting Team
+49 69 90737-555

Careers.cs[at]d-fine.com

Ihre vielfältigen Einsatzmöglichkeiten

Controlling

Unser Controlling Team kümmert sich um das interne Reporting, die Optimierung der eingesetzten Systeme und Prozesse, den Konzern- und Jahresabschluss sowie alle steuerlichen Themen.

Event Management

Unser Event Management Team ist für die Organisation von diversen Eventformaten für unsere Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden verantwortlich. Das Spektrum reicht von Meetings und Workshops über Projektevents und Abendveranstaltungen bis zu mehrtägigen Conventions.

Human Resources

Unser Human Resources Team betreut alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während ihres gesamten Employee Lifecycles in allen personalbezogenen Belangen, von der Bewerbung bis zum Austritt - z. B. durch einen persönlichen Kontakt für Rückfragen, bei Fortbildungen oder auch bei Auslandseinsätzen.

IT

Unser IT Team kümmert sich im Bereich Operations & Support zusammen mit unseren Dienstleistern um die Administration der IT-Infrastruktur und den technischen Support des d-fine Teams. Im Bereich Development wird maßgeschneiderte Software für interne Prozesse entwickelt.

Knowledge Management

Unser Knowledge Management Team unterstützt die Kolleginnen und Kollegen in allen Fragestellungen rund um die Themen Wissensmanagement und Informationsbeschaffung. Zu den Kernaufgaben zählen die Betreuung und Weiterentwicklung des Intranets sowie die Pflege und der Ausbau der d-fine Fachbibliothek.

Legal Department

Unser Legal Team kümmert sich um vertragsrechtliche Themen, unterstützt bei Fragestellungen rund um öffentliche Ausschreibungen und ist der erste Kontakt für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei juristischen Fragestellungen.

Marketing

Unser Marketing Team ist für den professionellen Außenauftritt der Unternehmensgruppe, die Pressearbeit sowie die Planung, Umsetzung und Steuerung von zentralen sowie dezentralen Marketingkampagnen und Kommunikationsstrategien zuständig.

Office Management

Unser Office Management Team ist der Dreh- und Angelpunkt in jedem d-fine Office, unterstützt bei allen organisatorischen Belangen und fungiert vor Ort als erster Kontakt für alle Kolleginnen und Kollegen sowie Besucherinnen und Besucher.

Policy Department

Unser Policy Department Team ergänzt das Beratungsgeschäft als zentrale Anlaufstelle für Fragestellungen zu regulatorischen und politischen Entwicklungen, erschließt mit unseren Markteinheiten neue Geschäftsfelder und ist Owner der d-fine Regulatory Map.

Travel Expenses

Unser Travel Expenses Team übernimmt als erster Kontakt für unsere internen Reisenden die Prüfung sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen und behält etwaige gesetzliche Änderungen in diesem Bereich im Blick.

Staffing

Unser Staffing Team steuert die Zuordnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu Projekten. Es stellt einerseits eine hohe Auslastung und Umsetzung der Firmen-Strategie, andererseits eine kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektmitarbeiter und -mitarbeiterinnen sicher.

Tender Management

Unser Tender Management Team kümmert sich um die Koordination der Projektausschreibungen - vom Screening aktueller Ausschreibungen, über die Aufbereitung von Vergabeunterlagen bis zur Unterstützung bei der Angebotserstellung.

Travel Procurement

Unser Travel Procurement Team ist verantwortlich für die Verwaltung und Optimierung von Geschäftsreisen. Es verhandelt Verträge mit Hotels sowie Reisedienstleistern und sorgt für die Überwachung der Prozesse zur Nutzung der vereinbarten Sonderkonditionen.

Information Security

Unser Information Security Team kümmert sich um alle Aspekte der Informationssicherheit. Dies beinhaltet u.a. die Bewertung der IT-Risiken neuer Systeme und Projekte sowie die Pflege und Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) der d-fine Gruppe.

Das sagt unser Team

Anna

Kevin

Magdalena

Manuel

„Meine persönliche Entwicklung und Weiterbildung werden stetig gefördert.“

Anna Bergert, HR Marketing

[ ZUM INTERVIEW ]

„Meine persönliche Entwicklung und Weiterbildung werden stetig gefördert.“

Anna Bergert, HR Marketing

Meine Aufgaben bei d-fine:

Als Process Owner für Eigenveranstaltungen habe ich den Überblick über unsere zahlreichen Recruiting-Events – ob digital oder vor Ort in einem unserer d-fine Büros oder externen Locations. Darüber hinaus betreue ich das Hochschulmarketing in der Region Nord und bin Ansprechpartnerin für Recruiting-Aktivitäten an den dortigen Universitäten. In dieser Region organisiere ich auch unsere Teilnahme an (Job-)Messen. d-fine betreibt zudem ein Alumni-Programm, für das ich verantwortlich bin.

Das schätze ich besonders an der Arbeit bei d-fine:

Die abwechslungsreiche Arbeit! Es wird nie langweilig, auch wenn es manchmal herausfordernd ist. Man lernt immer wieder Neues dazu und wächst mit seinen Aufgaben. Mir persönlich ist es wichtig, auf Augenhöhe zu arbeiten. Ob mit der Partnerschaft oder innerhalb des Teams – Wertschätzung und Freundlichkeit sind auf allen Ebenen vorhanden.

Wie nimmst du die internen Entwicklungsmöglichkeiten wahr?

Mein Einstieg bei d-fine war im Eventmanagement-Team. Der interne Wechsel ins Personalmarketing war unkompliziert und für mich eine Entwicklungschance, die ich gerne wahrgenommen habe. Es gibt aber auch interne Weiterbildungsmöglichkeiten, die d-fine ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bietet sowie externe Möglichkeiten, bei denen d-fine unterstützt.

„Teamarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für mich sehr wichtig.“

Kevin Hannak, Office Management

[ ZUM INTERVIEW ]

„Teamarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sind für mich sehr wichtig.“

Kevin Hannak, Office Management

Meine Aufgaben bei d-fine:

Ich bin Teil des Office Management Teams, genauer gesagt der Executive Assistants. In dieser Position bin ich unter anderem dafür zuständig,den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen bei Reise- und Hotelbuchungen sowie der Anschaffung von BahnCards behilflich zu sein. Außerdem fällt die Pflege unserer Kundenprojekte in mein Aufgabengebiet, was die Anlage der Projekte, die Abrechnung und letztlich das finale Schließen jener beinhaltet. Ich bin ebenso für unser Kreditorenmanagement zuständig und kümmere mich in diesem Zusammenhang analog der Kundenprojekte um die Lieferanten, von der Ablage der Lieferantenverträge über die Verarbeitung der Eingangsrechnungen bis hin zu der Zahlung. Da unser Aufgabengebiet eine Vielzahl von Themen abdeckt, sind wir die ersten Ansprechpartner und -partnerinnen besonders für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei sämtlichen Fragen.

Das schätze ich besonders an der Arbeit bei d-fine:

Was mich besonders bei d-fine überrascht hat und positiv zu erwähnen ist, war das großartige Onboarding innerhalb der ersten Tage bzw. Wochen, dass ich so von noch keinem anderen Arbeitgeber kannte. Außerdem empfinde ich die kollegiale Arbeitsatmosphäre auch abteilungsübergreifend als sehr angenehm. Das wird durch die „Du-Policy“, die sich von Praktikantinnen und Praktikanten bis zur Geschäftsführung über alle Hierarchieebenen erstreckt, noch verstärkt. Die Fachtagungen, die mehrfach im Jahr stattfinden, sind neben anderen Veranstaltungen eine gute Möglichkeit sich mit anderen Personen der Firma zu vernetzen und auszutauschen, die man sonst eher nur vom E-Mail-Austausch kennt.

Was hat dazu beigetragen, d-fine als Arbeitgeber zu wählen?

Als ich mich für die Stelle beworben hatte, war mir d-fine als Unternehmen kaum bekannt. In Vorbereitung zu meinem Vorstellungsgespräch habe ich mich dann mit der Firma auseinandergesetzt und konnte mir nur sehr schwer etwas darunter vorstellen. Der Grund, warum ich mich final für d-fine entschieden habe, waren die Vorstellungsgespräche. Ich habe von der Begrüßung am Empfang bis zu dem letzten der drei Interviews eine angenehme Atmosphäre gespürt. Sofort war ich mir sicher, dass dieses kollegiale Klima nicht nur „verkaufsfördernd“ erschaffen wurde, und habe rückblickend Recht behalten. Da mir Teamarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei einem Arbeitgeber die wichtigsten Kriterien sind, fiel mir die Entscheidung bei d-fine anzufangen besonders leicht.

„Ich schätze besonders die Gestaltungsfreiheit bei d-fine.“

Magdalena Forstner, Tender Management

[ ZUM INTERVIEW ]

„Ich schätze besonders die Gestaltungsfreiheit bei d-fine.“

Magdalena Forstner, Tender Management

Meine Aufgaben bei d-fine:

Im Tender Management bin ich dafür zuständig, dass mein Team und ich relevante Ausschreibungen von öffentlichen Auftraggebern finden und uns unter Einhaltung aller Vorgaben und Fristen darauf bewerben können. Wir unterstützen die Fachexperten und -expertinnen, ein ordentliches und vollständiges Angebot zu erstellen und dabei alle Rahmenbedingungen im Blick zu behalten.

Das schätze ich besonders an der Arbeit bei d-fine:

Besonders schätze ich bei d-fine die kompetenten Kolleginnen und Kollegen und den kollegialen Umgang unter ihnen. Ich fühle mich wertgeschätzt und ernstgenommen. Bei jedem Firmenevent freue ich mich, meine vielen tollen und sympathischen Kollegen zu treffen und mit ihnen auch mal außerhalb des Arbeitsalltags zu plaudern.

Was macht die Arbeit (in deiner Abteilung) bei d-fine besonders?

Als frisch gebackene Mathematikerin fing ich direkt nach dem Studium bei d-fine als Consultant an. Nach drei Jahren wünschte ich mir einen Tapetenwechsel, woraufhin mir d-fine die Möglichkeit gab, ohne jegliche Hürden ins Tender Management zu wechseln. Dort hatte ich das Glück, aus einem kleinen Team ein größeres Team machen zu dürfen, Prozesse zu etablieren, zu automatisieren und zu vereinfachen und dabei den gesamten Bereich weiterzuentwickeln und voranzubringen. Wir haben in unserem Team das Privileg, unsere Arbeit stets nach unseren Bedürfnissen und Interessen selbst gestalten zu können – das würde ich bei anderen Arbeitgebern wohl nicht so finden.

„d-fine fördert ein Umfeld, in dem innovative Ideen geschätzt und gefördert werden.“

Manuel Militello, Compensation & Benefits

[ ZUM INTERVIEW ]

„d-fine fördert ein Umfeld, in dem innovative Ideen geschätzt und gefördert werden.“

Manuel Militello, Compensation & Benefits

Meine Aufgaben bei d-fine:

Als Teil des Teams Compensation & Benefits innerhalb der HR, liegen meine Hauptverantwortlichkeiten in der Betreuung der Entgeltabrechnung, der Benefits sowie in allen Angelegenheiten rund um das Thema Vertragliches. Als erster Ansprechpartner, gemeinsam mit meinen Kolleginnen und Kollegen, stehe ich zur Verfügung, um Fragen zu diesen Themen zu beantworten und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen optimal von den angebotenen Leistungen und den vertraglichen Regelungen profitieren. Mein Ziel ist es, einen positiven Beitrag zum Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu leisten und jede und jeden optimal während seiner Employee Journey zu begleiten.

Das schätze ich besonders an der Arbeit bei d-fine:

Besonders schätze ich an der Arbeit bei d-fine die Möglichkeit, kreativ und eigenverantwortlich zu agieren, Lösungsansätze, Prozessoptimierungen und neue Ideen einzubringen. Das Unternehmen fördert ein Umfeld, in dem innovative Ideen geschätzt und gefördert werden, um sowohl persönlichen Fortschritt als auch den Erfolg des gesamten Teams voranzutreiben. Hierbei erlebe ich eine offene Unternehmenskultur. Die Kollegen schätzen nicht nur meine Arbeit, sondern wirken als unterstützende Gemeinschaft, in der die individuellen Beiträge jedes Einzelnen gewürdigt werden. Diese positive Arbeitsatmosphäre trägt maßgeblich dazu bei, dass ich mich bei d-fine nicht nur als Mitarbeiter, sondern als Teil eines erfolgreichen und motivierten Teams fühle.

Was hast du in den letzten Jahren durch die Arbeit bei d-fine gelernt?

Durch meine Tätigkeit bei d-fine habe ich in den letzten Jahren eine Vielzahl wertvoller Lernerfahrungen gemacht. Ein zentraler Aspekt ist die Erkenntnis, dass jedes Unternehmen seine einzigartigen Herausforderungen, Dynamiken und Themenschwerpunkte besitzt. Aus dem Einzelhandel kommend, mit den dafür typischen Mitarbeiterprofilen und Themen, war ich bei d-fine plötzlich mit für mich neuen zuvor oft nur theoretischen Inhalten innerhalb der Welt der Compensation & Benefits konfrontiert. Der Erfahrungsschatz und das Wissen in den Bereichen Entgelt, Sozialversicherung und Benefits wuchs, wächst und wird weiter gefestigt. Die stetige Auseinandersetzung mit neuen Themen und die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten und sehr tollen Team haben mir wertvolle Einblicke verschafft und meine persönliche, fachliche und berufliche Entwicklung auf eine neue Ebene gehoben.

Was wir Ihnen bieten

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen und langfristig motiviert sein. Daher bieten wir Ihnen, neben einem attraktiven Gehaltsmodell, eine große Vielfalt an Zusatzleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Onboarding

Zu Beginn laden wir Sie und die weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen zu einem mehrtägigen Onboarding ein. Dort haben Sie die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen und uns als Arbeitgeber kennenzulernen.

Flexibilität

Zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bieten wir Ihnen eine Mobile Work Policy sowie verschiedene Sabbatical- und Teilzeitmodelle an.

Events

Neben spannenden Events wie dem SommerStädel erwarten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßige Conventions, welche fachliche Einblicke und Zeit zum Networking bieten.

Fitness

Über Kooperationsverträge mit bundesweit vertretenen Fitnessanbietern können Sie günstige und von uns bezuschusste Konditionen nutzen.

Familie

Neben der Zahlung eines Kinderbetreuungskostenzuschusses unterstützen wir Familien durch Leistungen im Bereich Beratung und Vermittlung von (Notfall-) Kinderbetreuungsplätzen. Auch bei der Pflege naher Angehöriger bieten wir Ihnen Unterstützung durch einen externen Dienstleister.

Unfallversicherung

Wir schließen auf Firmenkosten eine Unfallversicherung mit weltweitem Geltungsbereich in der beruflichen und privaten Sphäre ab.

Betriebliche Altersversorgung

Im Rahmen der Entgeltumwandlung können Sie optional einen Teil Ihres Gehalts in eine betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung oder Pensionskasse) investieren. Auch der Abschluss einer betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung ist möglich.

Dienstrad

Gegen Gehaltsumwandlung können Sie Ihr persönliches Dienstrad leasen und auch privat nutzen. Die Auswahl Ihres Dienstrads treffen Sie innerhalb eines großzügigen Rahmens selbst.

Verpflegungsgutscheine

Gegen Gehaltsumwandlung können Sie von uns bezuschusste Verpflegungsgutscheine beziehen und bei über 30.000 Akzeptanzpartnern einlösen.

Deutschlandticket

Wir fördern Ihre Anreise per ÖPNV ins Büro und stellen Ihnen daher ein Deutschlandticket, welches komplett von uns finanziert wird. Bei einer überregionalen Anreise zum Büro ist alternativ ein individueller Fahrtkostenzuschuss möglich.

Weiterbildung

Neben umfangreichen Inhouse Trainings erwarten Sie individuelle externe Weiterbildungsprogramme, welche finanziell und durch Freistellung gefördert werden.

Umzugskosten

Sollte ein Umzug in Büro-Nähe nötig sein, so beteiligen wir uns innerhalb eines großzügigen Rahmens an Ihren Umzugskosten.

Stellenangebote - Ihr Weg in unser Corporate Services Team

Alle Stellenangebote

Von der Theorie zur Praxis

Lernen Sie uns bereits während Ihres Studiums im Rahmen eines Praktikums oder einer Tätigkeit als Werkstudentin bzw. Werkstudent kennen. So erhalten Sie bereits frühzeitig Einblicke in die vielfältigen Tätigkeitsfelder unserer Corporate Services Bereiche. Natürlich profitieren auch Studierende von unseren zahlreichen Leistungen und Benefits. Neben Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung erwarten Sie z. B. bezuschusste Verpflegungsgutscheine, tolle Firmenevents sowie spannende Onboarding-Tage. Im Anschluss an eine erfolgreiche Zusammenarbeit während des Studiums ergibt sich auch immer wieder die Möglichkeit, Teil des d-fine Teams zu bleiben.

Anna, Ehemalige Werkstudentin Controlling

»Dank meiner Werkstudentenstelle im Controlling-Team kann ich viele praktische Erfahrungen und Eindrücke sammeln und wichtige Aufgaben übernehmen. Ich wurde von Anfang an wunderbar integriert und durch die gute Zusammenarbeit und Atmosphäre fühle ich mich sehr gut aufgehoben.«

NATHALIE, EHEMALIGE WERKSTUDENTIN HUMAN RESOURCES

»Seit Tag 1 fühle ich mich als vollwertiges Teammitglied, übernehme verschiedene eigene Aufgaben und unterstütze bei spannenden Projekten. Insbesondere schätze ich die tolle Zusammenarbeit im Team und die Flexibilität bezüglich meiner Arbeitszeiten.«

Florian, ehemaliger Praktikant & Werkstudent Human Resources

»Während meines Studiums konnte ich viele Erfahrungen bei d-fine sammeln und von Anfang an spannende eigene Aufgaben und Projekte bearbeiten. Dadurch, und vor allem auch durch das wundervolle Team, bin ich auch nach meinem Studium bei d-fine geblieben und nun in der Personalentwicklung tätig.«

Ihre Ansprechpartnerinnen

Absolventen & Professionals (M/W/D)

Helena Wolfram

Helena.Wolfram@d-fine.com ➜

+49 69 90737-2037 ➜

Xing LinkedIn

Studierende (M/W/D)

Pauline Schreiber

Pauline.Schreiber@d-fine.com ➜

+49 69 90737-3634 ➜

Xing LinkedIn

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