Meine Aufgaben bei d-fine:
Ich bin Teil des Office Management Teams, genauer gesagt der Executive Assistants. In dieser Position bin ich unter anderem dafür zuständig,den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen bei Reise- und Hotelbuchungen sowie der Anschaffung von BahnCards behilflich zu sein. Außerdem fällt die Pflege unserer Kundenprojekte in mein Aufgabengebiet, was die Anlage der Projekte, die Abrechnung und letztlich das finale Schließen jener beinhaltet. Ich bin ebenso für unser Kreditorenmanagement zuständig und kümmere mich in diesem Zusammenhang analog der Kundenprojekte um die Lieferanten, von der Ablage der Lieferantenverträge über die Verarbeitung der Eingangsrechnungen bis hin zu der Zahlung. Da unser Aufgabengebiet eine Vielzahl von Themen abdeckt, sind wir die ersten Ansprechpartner und -partnerinnen besonders für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei sämtlichen Fragen.
Das schätze ich besonders an der Arbeit bei d-fine:
Was mich besonders bei d-fine überrascht hat und positiv zu erwähnen ist, war das großartige Onboarding innerhalb der ersten Tage bzw. Wochen, dass ich so von noch keinem anderen Arbeitgeber kannte. Außerdem empfinde ich die kollegiale Arbeitsatmosphäre auch abteilungsübergreifend als sehr angenehm. Das wird durch die „Du-Policy“, die sich von Praktikantinnen und Praktikanten bis zur Geschäftsführung über alle Hierarchieebenen erstreckt, noch verstärkt. Die Fachtagungen, die mehrfach im Jahr stattfinden, sind neben anderen Veranstaltungen eine gute Möglichkeit sich mit anderen Personen der Firma zu vernetzen und auszutauschen, die man sonst eher nur vom E-Mail-Austausch kennt.
Was hat dazu beigetragen, d-fine als Arbeitgeber zu wählen?
Als ich mich für die Stelle beworben hatte, war mir d-fine als Unternehmen kaum bekannt. In Vorbereitung zu meinem Vorstellungsgespräch habe ich mich dann mit der Firma auseinandergesetzt und konnte mir nur sehr schwer etwas darunter vorstellen. Der Grund, warum ich mich final für d-fine entschieden habe, waren die Vorstellungsgespräche. Ich habe von der Begrüßung am Empfang bis zu dem letzten der drei Interviews eine angenehme Atmosphäre gespürt. Sofort war ich mir sicher, dass dieses kollegiale Klima nicht nur „verkaufsfördernd“ erschaffen wurde, und habe rückblickend Recht behalten. Da mir Teamarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre bei einem Arbeitgeber die wichtigsten Kriterien sind, fiel mir die Entscheidung bei d-fine anzufangen besonders leicht.
