Chancen der digitalen Transformation im Personalwesen

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People Analytics ermöglicht datenbasierte HR-Strategien

Die Digitalisierung hat das strategische Potenzial in der Personalarbeit erheblich erweitert. Dank digitaler Technologien können heute deutlich umfangreichere Daten und Informationen genutzt werden, um bessere Entscheidungen zu treffen – bei der Gewinnung neuer Talente, der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit oder bei der Optimierung interner Prozesse. Im Wettbewerb um Talente, in der Optimierung von Mitarbeitenden-Erfahrungen und in der Effizienzsteigerung wird der zielgerichtete Umgang mit Daten immer wichtiger. Doch wie lassen sich Personaldaten wirksam nutzen, um echten Mehrwert zu schaffen?
Antworten und Lösungen bietet People Analytics – die systematische Analyse von Personal-, Unternehmens- und externen Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Dieses Potential wird jedoch erst durch eine solide digitale Infrastruktur, moderne HR-Technologien und umfassend integrierte Datenquellen vollständig erschlossen.

Digitale Infrastruktur als Basis für People Analytics
People Analytics beruht auf der strukturierten Erhebung, Verarbeitung und Analyse von Daten. Ohne eine digitalisierte HR-Landschaft bleiben diese Möglichkeiten aber ungenutzt. Die Digitalisierung ermöglicht dabei nicht nur eine effiziente Datenerhebung, sondern verbessert auch:

Datenkonsistenz: Vermeidung von Insellösungen und unvollständigen Datenquellen
Datenqualität: Fehlerreduktion durch Automatisierung
Datenverfügbarkeit: Echtzeit-Zugriff auf relevante Kennzahlen für schnellere und informierte Entscheidungen

Moderne HR-Systeme wie HRMS, ATS oder Learning-Experience-Plattformen (LXP) schaffen die Voraussetzung für eine zentrale und strukturierte Datenbasis – eine essenzielle Grundlage für erfolgreiche People-Analytics-Strategien.

Anwendungsfelder von People Analytics
People Analytics kann entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus strategische Vorteile bringen. Unternehmen nutzen Analysen, um Herausforderungen proaktiv zu begegnen und wirksame Maßnahmen abzuleiten.

Mitarbeiterbindung & Fluktuationsprognosen: Durch KI-gestützte Mustererkennung lassen sich Frühindikatoren für Kündigungsrisiken identifizieren, sodass gezielte Maßnahmen ergriffen werden können.
Diversitäts- und Inklusionsanalysen: People Analytics unterstützt eine faktenbasierte Steuerung von Diversitätszielen, indem es unbewusste Verzerrungen im Recruiting oder in der Talentförderung aufdeckt.
Performance & Kompetenzentwicklung: Datenbasierte Analysen helfen, Lernbedarfe individuell und strategisch zu ermitteln, wodurch Weiterbildungsmaßnahmen effizienter gestaltet werden können. Unternehmen mit gezielten Skills Analytics fördern die interne Mobilität und nutzen vorhandene Talente optimal.

Herausforderungen bei der Umsetzung
Trotz der Potentiale stehen Unternehmen bei der Einführung von People Analytics vor Herausforderungen:

Datenverfügbarkeit & -qualität: Eine fragmentierte HR-IT-Landschaft erschwert den Zugriff auf einheitliche und aussagekräftige Daten.
Datenschutz & Compliance: DSGVO-konforme Verarbeitung erfordert klare Governance-Strukturen und technische Maßnahmen.
Datensicherheit & Vertraulichkeit: Der Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten muss sicher und mit besonderem Verantwortungsbewusstsein gestaltet werden.
Kompetenzlücken: HR-Teams benötigen analytische Kompetenzen, um Erkenntnisse nicht nur zu generieren, sondern auch gezielt zu nutzen.
Akzeptanz & Unternehmenskultur: Die Einführung datengetriebener HR- Entscheidungen erfordert ein Umdenken sowie Vertrauen in analytische Methoden.

Ihr Partner für die digitale Transformation im HR-Bereich
Mit unserer Expertise in HR-Beratung und digitaler Transformation begleiten wir Unternehmen auf dem Weg zu einer datenbasierten Personalstrategie. Unser Leistungsangebot umfasst: