Datenschutzhinweis Bewerbungsverfahren

1. Datenschutz bei d-fine
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.  d-fine* verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Alle Mitarbeiter von d-fine werden auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet, auch über das Arbeitsverhältnis hinaus.
Im Folgenden erhalten Sie Hinweise über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess sowie Ihre Rechte.


2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes ist die Konzern-Muttergesellschaft d-fine GmbH, An der Hauptwache 7, D-60313 Frankfurt/Main, Telefon: +49 69 90737-0, E-Mail: info@remove-this.d-fine.de 

 

3. Zwecke; Rechtsgrundlage
Ihre persönlichen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, werden von d-fine zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Umsetzung Ihrer Einstellung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist primär Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.
d-fine behandelt Ihre Daten vertraulich und gewährleistet durch technische und organisatorische Maßnahmen den Schutz der Daten gemäß der Regularien der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetze.

 

4. Bereitstellung der Daten; Automatisierte Entscheidungsfindung
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Für die Durchführung des Bewerbungs- sowie Einstellungsprozesses ist die Bereitstellung Ihrer Daten jedoch erforderlich, um einen Abgleich mit unseren Stellenanforderungen bzw. eine Teilnehmerauswahl für Veranstaltungen vorzunehmen und notwendige Prozesse zum Eintritt bzw. zur Veranstaltungsorganisation einleiten zu können.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, bspw. durch automatisierte Auswertung und Abgleich Ihrer Daten, findet nicht statt.

 

5. Empfänger; Weitergabe und Nutzung der personenbezogenen Daten 
Zugriff auf Ihre gespeicherten Daten haben die Mitarbeiter/innen der Personalabteilung von d-fine. Im Rahmen des Personal- bzw. Veranstaltungsauswahlprozesses sowie Projektplanungsprozesses (für Consulting-Bewerber) haben außerdem einzelne ausgewählte Mitarbeiter/innen, zuständige Führungskräfte sowie einzelne Geschäftsführer Zugriff auf Ihre Daten. Die Zugriffsrechte auf Ihre Daten werden individuell von der Personalabteilung gesteuert, um diese lediglich dem erforderlichen Personenkreis für die notwendige Dauer zugänglich zu machen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet stets in Deutschland sowie in dem jeweiligen Land, für welches die von Ihnen angestrebte Position ausgeschrieben ist, statt. Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für die Verarbeitung der Daten in der Schweiz (d-fine AG) liegt vor.

Die Daten werden über unseren IT-Dienstleister d.vinci HR-Systems GmbH auf Servern in Hamburg (DE) gespeichert.

 

6. Dauer der Speicherung; Löschung
Ihre Daten bleiben nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate lang gespeichert. Nach Ablauf dieser sechs Monate werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Sofern Sie einen Arbeitsvertrag bei d-fine unterschreiben, bleiben Ihre Daten zwei Jahre im Bewerbungssystem erhalten, um eine reibungslose Einstellung zu garantieren und Ihre Daten bei Eintritt in das Personalsystem von d-fine zu überführen.

 

7. Gesetzliche Rechte
Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Darüber hinaus können Sie gemäß gesetzlicher Bestimmungen folgende Rechte geltend machen:
Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie uns gegenüber Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.


8. Cookies
Das Bewerbermanagementsystem speichert temporäre Cookies auf Ihrem Rechner, um Ihnen das Navigieren zu erleichtern. Diese ausschließlich temporären Cookies (Session-Cookies) werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schließen.

 

9. Career Pool

In einem separaten Formular können Sie der Aufnahme in unseren Career Pool zustimmen. Bei Aufnahme in den Career Pool informieren wir Sie über Veranstaltungen, Stellenangebote sowie weitere Neuigkeiten zu d fine. Zur Optimierung der Inhalte behalten wir uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO vor, den Erfolg von Newslettern pseudonymisiert auszuwerten, z. B. durch die Messung von Klick- und Öffnungszahlen. Eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Die Aufnahme in den Career Pool bedarf Ihrer separaten Zustimmung und kann jederzeit widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie an careers@remove-this.d-fine.de.

 

10. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz bei d-fine haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen und darüber hinaus gehender Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an:


d-fine GmbH, An der Hauptwache 7, D-60313 Frankfurt/Main, Telefon: +49 69 90737-555, Fax: +49 69 90737-200, Email: careers@remove-this.d-fine.de

 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@remove-this.d-fine.de

 

* In diesem Dokument bezieht sich „d-fine“ auf die d-fine GmbH bzw. ihre verbundenen Unternehmen.